preparar
Huéspedes, estancias y programa en un solo lugar.
EXPERIENCIA ÉTNICA · REUNIONES Y EVENTOS
Reunir a las audiencias.
Orquesta la experiencia.
Invitados, recepción, estancias y transporte: coordinación conjunta, atenta a cada participante.
Interfaz real · Ejemplos ficticios · Desarrollado por Groupe Mediapro
coordinar
Una visión compartida de las operaciones y sus prioridades.
acompañar
Rutas para equipos, participantes y pilotos.
INTELIGENCIA ARTIFICIAL
Un asistente de IA para las operaciones diarias
El chat de Il Genio y el copiloto permiten cuestionar el contexto operativo, preparar un análisis de necesidades y examinar propuestas de acción desde el entorno del evento.
Chat contextual Il Genio
Realiza preguntas en lenguaje natural sobre huéspedes, inscripciones, habitaciones y traslados. El asistente utiliza el contexto de la página y la información disponible para respaldar la lectura operativa.
Análisis y apoyo a la decisión.
El motor de análisis de necesidades y el copiloto complementan los indicadores y la detección de conflictos. Los análisis del modelo de IA dependen de la configuración; la demostración fotografiada funciona en modo local.
Agente y acciones para validar
El panel Problemas presenta un diagnóstico y acciones propuestas a los usuarios autorizados. Las correcciones requieren confirmación antes de su aplicación: el equipo conserva el control de las operaciones.
Preguntas de ejemplo: “¿Quién se queda sin habitación?” », “¿Qué puntos comprobar antes de las llegadas? » o “¿Qué traslados requieren una atención especial? »
EXPLORA LA APLICACIÓN
La interfaz, vista por vista.
Explora las capturas con las flechas o elige una vista con los marcadores numerados.
Haga clic en las flechas o números · En el teclado: Tabulador, luego las teclas de flecha.
Interfaces reales, ejemplos ficticios o vistas sin datos cargados. No se exponen datos confidenciales de clientes o participantes.
EL ALCANCE EN DETALLE
Las funciones, a tu ritmo.
Abre los módulos que te interesen para descubrir su función y uso.
Centro operativo
Gestionar invitados presentes, llegadas, salidas, traslados, habitaciones y alertas. Los indicadores, los conflictos y las acciones rápidas ayudan a los equipos a identificar temas a abordar durante las operaciones.
Gestión de múltiples eventos
Cree y seleccione el evento activo para determinar el alcance del trabajo. Las fechas, ubicación e información operativa se adjuntan al evento para facilitar la transición de una operación a otra.
Fichas de invitados y participantes
Centralizar identidades, organizaciones, categorías y estados. Busque un huésped, utilice vistas de lista o de mapa, consulte su ficha y vincule su estancia a actividades, transporte y operaciones de recepción.
Inscripciones
Contar con un módulo de gestión de registros y un formulario público asociado. Elaborar la recopilación de la información necesaria para los participantes según el sistema elegido para el evento.
Actividades y programa
Organizar actividades, horarios, capacidades y participantes. El centro operativo presenta índices de participación y asistencia para monitorear el programa e identificar puntos de atención.
Hoteles y disponibilidad
Gestionar hoteles, capacidades y habitaciones asignadas. Consultar huéspedes alojados, noches y disponibilidad para preparar asignaciones y seguimiento de la estancia.
Habitaciones y lista de alojamiento
Asignar habitaciones y organizar a los acompañantes según la información disponible. La exportación de la lista de alojamiento facilita el intercambio operativo de tareas con los equipos interesados.
Catering y comida y bebida
Encuentre un módulo dedicado al aspecto de catering del evento, en el mismo entorno que los invitados, el alojamiento y el programa. Su uso se especifica según la organización elegida.
Llegadas, salidas y vuelos
Encuentra viajes, fechas, horarios y estados. La sincronización de la información de vuelo depende de la integración configurada; los datos permanecen visibles en los módulos operativos.
Plan de traslados y transporte.
Organice viajes y siga misiones utilizando gestión, calendario, plan visual o lista. Distinguir entre traslados al aeropuerto, traslados a estaciones y actividades para adaptar la lectura al campo.
Vehículos y conductores
Administre vehículos, capacidades y conductores y luego vincúlelos a las misiones. La lectura de la flota y las asignaciones acompaña la preparación del plan de transporte y la identificación de las necesidades no cubiertas.
Inicio y escaneo QR
Leer un QR con la cámara, una imagen o entrada manual. Los modos incluyen check-in, credencial, verificación de perfil, hotel, actividad y check-out. Ver el historial de escaneos guardados.
Posiciones de campo
Adaptar las estaciones a las tareas de control y roles de operador. Los equipos de recepción disponen de una ruta para el control de documentos, validaciones y entrega de tarjetas.
Alertas, conflictos y recordatorios
Consulta las alertas y conflictos detectados y luego procesa las acciones en los módulos correspondientes. El seguimiento y los recordatorios completan el panel para organizar el trabajo de los equipos.
Mensajería y notificaciones
Discutir en el entorno del evento y preparar comunicaciones específicas. Los canales de correo electrónico, WhatsApp, SMS y push dependen de los servicios activados, su configuración y las autorizaciones necesarias.
Documentos de los participantes
Asocie y encuentre documentos de invitados en un espacio dedicado. Los filtros y tipos de documentos facilitan el seguimiento; El acceso debe organizarse según las responsabilidades de los equipos.
Informes y exportaciones
Exporte los datos del módulo en CSV o Excel y prepare el cronograma de actividades en PDF. Comparta una vista de trabajo o amplíe el análisis fuera de la aplicación.
Portal de participantes
Ofrezca un espacio web móvil para información de viajes, horarios, documentos y mensajería. El participante dispone de un punto de acceso adaptado al desarrollo de su estancia.
Portal del conductor
Presentar misiones, navegación y estados en un portal web móvil. Los conductores tienen una visión adaptada a su programa de transporte y al seguimiento de sus misiones.
Roles, idiomas y acceso móvil
Adapta la navegación a la administración, gestor de eventos, transporte, hotel, recepción u operadores. Interfaz en francés, inglés, italiano y árabe RTL; Aplicación web instalable en PWA.
DE LA NECESIDAD AL USO
Una solución que ocupa su lugar
en su organización.
Prepárate para el evento
Reunir invitados, programa, viaje y alojamiento.
organizar equipos
Definir los roles y preparar los caminos de cada actor.
Pilotando el gran día
Realice un seguimiento de la recepción, el transporte y las alertas, luego comparta informes.
Para tus equipos
Organizadores · Inicio · Transporte · Alojamiento · Equipos de campo
PARA IR MÁS LEJOS
Tus preguntas.
¿Deberías instalar una aplicación nativa?
La solución funciona en el navegador de la computadora, tableta y teléfono inteligente. También se puede instalar como una aplicación web progresiva en la pantalla de inicio.
¿Cómo se organiza el acceso?
La navegación se filtra según el rol: administración, gestor de eventos, transporte, hotel, recepción u operador.
¿Qué notificaciones son posibles?
Los canales WhatsApp, SMS, correo electrónico y push dependen de la configuración y los servicios activados. Su alcance se especifica durante la presentación.
¿La vista previa contiene datos reales de los huéspedes?
No. Todos los nombres, cifras, referencias y escenarios mostrados son ficticios.
HABLEMOS DE TU PROYECTO
Descubra el evento MPI
con nuestro equipo.
Cuéntenos sobre su organización y sus necesidades. Te mostramos las rutas útiles, las funciones disponibles y el soporte adecuado.