Preparati
Ospiti, soggiorni e programma in un unico posto.
COMPETENZE ETNICHE · MEETING ED EVENTI
Riunire il pubblico.
Orchestra l’esperienza.
Ospiti, accoglienza, soggiorni e trasporti: un coordinamento congiunto, attento a ciascun partecipante.
Interfaccia reale · Esempi immaginari · Sviluppato da Groupe Mediapro
Coordinare
Una visione condivisa delle operazioni e delle loro priorità.
Accompagnare
Percorsi per team, partecipanti e piloti.
INTELLIGENZA ARTIFICIALE
Un assistente IA per le attività quotidiane
La chat de Il Genio e il copilota permettono di interrogarsi sul contesto operativo, elaborare un’analisi dei bisogni ed esaminare proposte di intervento provenienti dall’ambiente dell’evento.
Chat contestuale Il Genio
Fai domande in linguaggio naturale su ospiti, registrazioni, camere e trasferimenti. La procedura guidata utilizza il contesto della pagina e le informazioni disponibili per supportare la lettura operativa.
Analisi e supporto alle decisioni
Il motore di analisi dei bisogni e il copilota completano gli indicatori e il rilevamento dei conflitti. Le analisi del modello AI dipendono dalla configurazione; la dimostrazione fotografata funziona in modalità locale.
Agente e azioni da convalidare
Il riquadro Problemi presenta una diagnosi e le azioni proposte agli utenti autorizzati. Le correzioni richiedono una conferma prima dell’applicazione: il team mantiene il controllo sulle operazioni.
Domande di esempio: “Chi è senza stanza?” », “Quali punti controllare prima dell’arrivo? » oppure “Quali trasferimenti richiedono particolare attenzione? »
ESPLORA L’APP
L’interfaccia, vista per vista.
Sfoglia le acquisizioni con le frecce o scegli una visualizzazione con gli indicatori numerati.
Clicca sulle frecce o sui numeri · Sulla tastiera: Tab, poi i tasti freccia.
Interfacce reali, esempi fittizi o viste senza dati caricati. Nessun dato riservato dei clienti o dei partecipanti viene esposto.
IL CAMPO DI APPLICAZIONE NEL DETTAGLIO
Le funzioni, al tuo ritmo.
Apri i moduli che ti interessano per scoprirne il ruolo e l’utilizzo.
Centro operativo
Gestisci ospiti presenti, arrivi, partenze, trasferimenti, camere e avvisi. Indicatori, conflitti e azioni rapide aiutano i team a identificare gli argomenti da affrontare durante le operazioni.
Gestione di più eventi
Crea e seleziona l’evento attivo per definire l’ambito del lavoro. Date, luogo e informazioni operative sono allegate all’evento per facilitare il passaggio da un’operazione all’altra.
File degli ospiti e dei partecipanti
Centralizza identità, organizzazioni, categorie e stati. Cerca un ospite, utilizza la visualizzazione degli elenchi o della mappa, consulta la sua scheda e collega il suo soggiorno alle attività, alle operazioni di trasporto e accoglienza.
Registrazioni
Avere un modulo di gestione della registrazione e un modulo pubblico associato. Preparare la raccolta dei dati delle informazioni necessarie ai partecipanti secondo il sistema scelto per l’evento.
Attività e programma
Organizzare attività, orari, capacità e partecipanti. Il centro operativo presenta i tassi di partecipazione e di presenza per monitorare il programma e identificare i punti di attenzione.
Hotel e disponibilità
Gestisci hotel, capacità e camere assegnate. Consulta gli ospiti alloggiati, le notti e la disponibilità per preparare gli incarichi e monitorare il soggiorno.
Camere e rooming list
Assegnare le camere e organizzare gli accompagnatori in base alle informazioni disponibili. L’esportazione della rooming list facilita la condivisione operativa degli incarichi con i team interessati.
Ristorazione e ristorazione
Trova un modulo dedicato all’aspetto ristorazione dell’evento, nello stesso ambiente degli ospiti, alloggio e programma. Il suo utilizzo è specificato in base all’organizzazione scelta.
Arrivi, partenze e voli
Trova viaggi, date, orari e stati. La sincronizzazione delle informazioni di volo dipende dall’integrazione configurata; i dati restano visualizzabili nei moduli operativi.
Trasferimenti e piano di trasporto
Organizza viaggi e segui missioni utilizzando la gestione, il calendario, il piano visivo o l’elenco. Distinguere tra trasferimenti aeroportuali, trasferimenti stazione e attività per adattare la lettura al campo.
Veicoli e autisti
Gestisci veicoli, capacità e conducenti, quindi collegali alle missioni. La lettura della flotta e delle allocazioni accompagna la predisposizione del piano dei trasporti e l’individuazione dei bisogni non coperti.
Scansione domestica e QR
Leggi un QR con la fotocamera, un’immagine o un input manuale. Le modalità includono check-in, badge, verifica del profilo, hotel, attività e check-out. Visualizza la cronologia delle scansioni salvate.
Posizioni sul campo
Adattare le stazioni ai compiti di controllo e ai ruoli degli operatori. Gli addetti all’accoglienza dispongono di un percorso per il controllo dei documenti, la convalida e la consegna delle carte.
Avvisi, conflitti e promemoria
Consulta gli avvisi e i conflitti rilevati quindi elabora le azioni nei moduli pertinenti. Monitoraggio e promemoria completano la dashboard per organizzare il lavoro dei team.
Messaggi e notifiche
Discutere nell’ambiente dell’evento e preparare comunicazioni mirate. Email, WhatsApp, SMS e canali push dipendono dai servizi attivati, dalla loro configurazione e dalle autorizzazioni necessarie.
Documenti dei partecipanti
Associa e trova i documenti degli ospiti in uno spazio dedicato. Filtri e tipi di documenti semplificano il monitoraggio; l’accesso deve essere organizzato in base alle responsabilità delle squadre.
Reporting ed esportazioni
Esporta i dati del modulo in CSV o Excel e prepara il programma delle attività in PDF. Condividi una vista di lavoro o estendi l’analisi all’esterno dell’applicazione.
Portale dei partecipanti
Offri uno spazio web mobile per informazioni di viaggio, orari, documenti e messaggistica. Il partecipante dispone di un punto di accesso adattato all’andamento del suo soggiorno.
Portale conducenti
Presenta missioni, navigazione e stati in un portale web mobile. Gli autisti hanno una visuale adattata al loro programma di trasporto e al monitoraggio delle loro missioni.
Ruoli, lingue e accesso mobile
Adatta la navigazione all’amministrazione, al gestore degli eventi, ai trasporti, all’hotel, alla reception o agli operatori. Interfaccia in francese, inglese, italiano e arabo RTL; applicazione web installabile in PWA.
DAL BISOGNO ALL’UTILIZZO
Una soluzione che prende il suo posto
nella tua organizzazione.
Preparati per l’evento
Raccogli gli ospiti, il programma, il viaggio e l’alloggio.
Organizzare squadre
Definire i ruoli e predisporre i percorsi di ciascun stakeholder.
Pilotare il grande giorno
Tieni traccia della ricezione, del trasporto e degli avvisi, quindi condividi i report.
Per le tue squadre
Organizzatori · Home · Trasporti · Alloggi · Squadre sul campo
PER ANDARE OLTRE
Le tue domande.
Dovresti installare un’applicazione nativa?
La soluzione funziona nel browser su computer, tablet e smartphone. Può anche essere installato come app Web progressiva nella schermata principale.
Come è organizzato l’accesso?
La navigazione è filtrata in base al ruolo: amministrazione, responsabile eventi, trasporti, hotel, reception o operatore.
Quali notifiche sono possibili?
I canali WhatsApp, SMS, email e push dipendono dalla configurazione e dai servizi attivati. Il loro scopo è specificato durante la presentazione.
L’anteprima contiene dati reali degli ospiti?
No. Tutti i nomi, i volumi, i riferimenti e gli scenari mostrati sono fittizi.
PARLIAMO DEL TUO PROGETTO
Scopri l’evento MPI
con la nostra squadra.
Raccontaci della tua organizzazione e delle tue esigenze. Ti mostriamo i percorsi utili, le funzioni disponibili e il supporto adeguato.